5 αυτοματισμοί που κάθε επιχείρηση B2B πρέπει να έχει σε λειτουργία
Στις πωλήσεις B2B, ο χρόνος απόκρισης μετράει. Ένα lead που ζητά επικοινωνία και δεν παίρνει απάντηση την ίδια μέρα συχνά έχει ήδη μιλήσει με άλλη εταιρεία. Ταυτόχρονα, δεν είναι κάθε lead έτοιμο για τηλεφώνημα. Ο αυτοματισμός λύνει και τα δύο προβλήματα — αν τρέχουν οι σωστές ροές.
Οι πέντε ροές
Ενεργοποίηση: υποβολή φόρμας.
Λεπτό 0
Email επιβεβαίωσης με το τι ακολουθεί και, αν υπάρχει, το υλικό που υποσχεθήκατε.
Λεπτό 1
Μήνυμα καλωσορίσματος στο κανάλι που ενέκρινε το lead, με το όνομα του ανθρώπου που θα το εξυπηρετήσει.
Ώρα 1
Το lead καταγράφεται στο CRM με πηγή, καμπάνια και σελίδα εισόδου.
Γιατί έχει σημασία: το lead ξέρει ότι ακούστηκε και η εταιρεία σας κερδίζει χρόνο χωρίς να χάσει τη στιγμή.
Ενεργοποίηση: δημιουργία lead στο CRM.
Βαθμολογία προφίλ
Κλάδος, μέγεθος και θέση μετατρέπονται αυτόματα σε πόντους.
Βαθμολογία συμπεριφοράς
Οι σελίδες που επισκέφθηκε και τα υλικά που κατέβασε προστίθενται στη βαθμολογία.
Δρομολόγηση
Ανάλογα με την κλίμακα, το lead πηγαίνει στις πωλήσεις, στο nurturing ή στη βάση.
Γιατί έχει σημασία: οι πωλήσεις ξεκινούν τη μέρα με τα leads που έχουν τις περισσότερες πιθανότητες να κλείσουν.
Ενεργοποίηση: lead με ενδιάμεση βαθμολογία.
Εβδομάδα 1
Περιεχόμενο για το πρόβλημα που δήλωσε το lead, χωρίς αναφορά στο προϊόν.
Εβδομάδα 2
Ένα case ή παράδειγμα για το πώς λύθηκε το πρόβλημα.
Εβδομάδα 3
Πρόσκληση σε διάγνωση ή συζήτηση.
Γιατί έχει σημασία: κρατά την εταιρεία παρούσα μέχρι το lead να είναι έτοιμο, χωρίς πίεση.
Ενεργοποίηση: το lead περνά το όριο ή επιστρέφει στη σελίδα τιμών.
Αμέσως
Ειδοποίηση στον υπεύθυνο πωλητή, με το ιστορικό του lead.
Εργασία
Δημιουργία εργασίας στο CRM με προθεσμία απάντησης.
Χωρίς απάντηση
Αν λήξει η προθεσμία, ειδοποιείται ο υπεύθυνος.
Γιατί έχει σημασία: το ενδιαφέρον του lead δεν «κρυώνει» περιμένοντας να το προσέξει κάποιος.
Ενεργοποίηση: χαμένη ευκαιρία ή lead χωρίς αλληλεπίδραση εδώ και 90 ημέρες.
Ημέρα 1
Σύντομο μήνυμα που ρωτά αν άλλαξε η κατάσταση.
Ημέρα 7
Σχετικά νέα: μια νέα λειτουργία, ένα case ή ένα περιεχόμενο.
Ημέρα 21
Χωρίς απάντηση, η επαφή επιστρέφει στη βάση και βγαίνει από τις συχνές αποστολές.
Γιατί έχει σημασία: μέρος των πωλήσεων του τριμήνου βρίσκεται σε όσους είπαν «όχι τώρα» πριν από μερικούς μήνες.
Πριν ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε ροή
Προαπαιτούμενα
0 από 7 στοιχεία
Βάση
Διαδικασία
Από πού να ξεκινήσετε αν δεν έχετε κανέναν αυτοματισμό
Η σειρά των αυτοματισμών έχει σημασία. Αν ξεκινήσετε με εξελιγμένο nurturing, χωρίς άμεση απάντηση ή οργανωμένο CRM, φτιάχνετε ωραίες σειρές για leads που κανείς δεν εξυπηρετεί. Μια σειρά υλοποίησης που λειτουργεί στις περισσότερες εταιρείες B2B:
Άμεση απάντηση
Είναι ο πιο απλός αυτοματισμός και αυτός που επηρεάζει περισσότερο την εντύπωση του lead. Μπορεί να είναι έτοιμος σε λίγες μέρες.
Καταγραφή στο CRM με πηγή
Χωρίς αυτό, κανένας επόμενος αυτοματισμός δεν μπορεί να μετρήσει αποτέλεσμα.
Ειδοποίηση πωλήσεων
Εξασφαλίζει ότι κανείς δεν περιμένει μέρες για απάντηση.
Αξιολόγηση και βαθμολόγηση
Με όγκο, οργανώνει τις προτεραιότητες της ομάδας.
Nurturing και επανενεργοποίηση
Μπαίνουν όταν η βάση έχει αρκετό ιστορικό για τμηματοποίηση ανά πρόβλημα και χρονική στιγμή.
Πώς να μετρήσετε αν οι αυτοματισμοί λειτουργούν
| Αυτοματισμός | Κύριος δείκτης | Σήμα κινδύνου |
|---|---|---|
| Άμεση απάντηση | Χρόνος μέχρι την πρώτη επαφή | Leads χωρίς απάντηση την ίδια μέρα |
| Αξιολόγηση | Ποσοστό κλεισίματος ανά κλίμακα βαθμολογίας | Κλίμακες με παρόμοια ποσοστά |
| Nurturing | Leads που ανεβαίνουν κλίμακα | Πολλές διαγραφές ή καμία απόκριση |
| Ειδοποίηση πωλήσεων | Εργασίες που ολοκληρώνονται εμπρόθεσμα | Ειδοποιήσεις που αγνοούνται επανειλημμένα |
| Επανενεργοποίηση | Ευκαιρίες που άνοιξαν ξανά | Η βάση επιμένει σε επαφές που δεν απαντούν |
Προστασία δεδομένων και αυτοματισμοί: τι να προσέξετε
Ο αυτοματισμός marketing χειρίζεται προσωπικά δεδομένα, γι’ αυτό πρέπει να συμμορφώνεται με τη νομοθεσία προστασίας δεδομένων — τον GDPR στην ΕΕ ή την αντίστοιχη νομοθεσία κάθε χώρας. Καταγράψτε τη νομική βάση κάθε επικοινωνίας — σε πολλές περιπτώσεις, τη συγκατάθεση που δόθηκε στη φόρμα —, προσφέρετε εύκολη διαγραφή σε κάθε email, στέλνετε μόνο ό,τι έχει εγκριθεί και κρατάτε τη βάση ενημερωμένη, αφαιρώντας όσους ζήτησαν διαγραφή. Στη Manáry, η συγκατάθεση είναι μέρος κάθε φόρμας και τα μηνύματα περνούν από την έγκριση του πελάτη πριν από κάθε αποστολή, όπως περιγράφεται στο onboarding αυτοματισμών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ο αυτοματισμός marketing;
Είναι η χρήση εργαλείων για την αυτόματη εκτέλεση ενεργειών σχέσης με leads και πελάτες, όπως αποστολή email και μηνυμάτων, βαθμολόγηση και ειδοποιήσεις, με βάση καθορισμένα triggers και κανόνες.
Ποια εργαλεία να χρησιμοποιήσω για αυτοματισμούς B2B;
Τα RD Station, HubSpot, Brevo και ActiveCampaign είναι από τις συνηθισμένες επιλογές. Η επιλογή εξαρτάται από τις συνδέσεις με το CRM, τον όγκο επαφών και τα κανάλια που χρησιμοποιείτε.
Αντικαθιστά ο αυτοματισμός την ομάδα πωλήσεων;
Όχι. Ο αυτοματισμός αναλαμβάνει τις επαναλαμβανόμενες εργασίες και τη σωστή στιγμή επαφής· η συζήτηση που κλείνει την πώληση παραμένει ανθρώπινη.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω μηνύματα στο WhatsApp;
Ναι, μέσω του επίσημου WhatsApp Business API και συνδεδεμένων εργαλείων, σεβόμενοι τις πολιτικές της πλατφόρμας και τη συγκατάθεση των επαφών.
Πόσα leads «κρυώνουν» περιμένοντας απάντηση;
Χαρτογραφούμε την τρέχουσα διαδρομή, σχεδιάζουμε τις ροές και τις ενεργοποιούμε μόνο μετά την έγκρισή σας.
Θέλετε να το εφαρμόσετε στην επιχείρησή σας;
Η Manáry εξετάζει τα πραγματικά σας νούμερα — διαφήμιση, site και CRM — και σας δίνει τις προτεραιότητες με σειρά επίδρασης.
Λάβετε τα επόμενα άρθρα με email
Υπολογιστές, checklists και πρακτικοί οδηγοί, χωρίς spam και με διαγραφή σε ένα κλικ.